ویکی پدیا

ست اوراق اداری

ست اوراق اداری

ست اوراق اداری به مجموعه سربرگ، کارت ویزیت و پاکت نامه گفته می شود و نیز در کنار آن ها، مواردی چون کاغذ یادداشت، فلش کارت، کارت های اعتباری و پرسنلی، لیبل وسایل و … نیز وجود دارند.

سربرگ ها

به برگه هایی گفته می شود که در آن ها نامه های رسمی و سازمانی برای اشخاص حقیقی نوشته می شود. سایز این برگه ها در کاغذ های A4 یا A5  می باشند.در سربرگ ها از تاریخ ، شماره نامه یا پیوست که حتما  باید در بالای برگه سمت چپ نوشته شود و فونت به کار رفته باید خوانا و با سایزی مناسب باشد.در سربرگ های اداری تاریخ، شماره، پیوست حتما باید درج شود اما در سربرگ های شخصی کاملا سلیقه ای می باشد.

عنوان و لوگوی شرکت بهتر است در بالا قرار بگیرد و محدوده ای بین 2 تا 5 سانتی متر را به خود اختصاص بدهد تا خواننده در ابتدا متوجه شود این سربرگ متعلق به کدام شرکت می باشد ولی به طور معمول در شرکت های دولتی در سمت راست بالا قرار می گیرد.

آدرس و نشانی کامل حتما باید در سربرگ قید شود تا فرد بتواند با شرکت ارتباط برقرار کند.

فرم، خط و اشکال را می توانیم در طراحی سربرگ بسیار حساب شد همراه با 2 تا 3 رنگ استفاده کنیم.

فونت در طراحی سربرگ بین 10 تا 14 پوینت استفاده می شود که در سربرگ A4 یا A5 تفاوتی وجود ندارد و می توانید به 2 تا 3 خط تبدیل کنید. بهتر است 1 سانتی متر برای حاشیه سربرگ در نظر بگیرید و رنگ زمینه هم سفید باشد تا در کپی و پرینت دچار مشکل نشوید و نوشته های داخل سربرگ یا نامه بهتر خوانده شود.

کارت ویزیت

 یکی از ابزاری که در شناخته شدن شما در زمینه بازاریابی کمک میکند کارت ویزیت می باشد. این کارت باید بسیار حرفه ای و خوانا و حذاب طراحی شودتا افراد دیگر بدانند که شما چه می فروشید و چرا باید از شما خرید کنند. سایز کارت ویزیت ها معمولا 5×9 یا 5/5×5/8 می باشند. عناصری که باید در کارت ویزیت وجود داشته باشند : نشانه و عنوان ، نشانی. افقی یا عمودی بوده کارت ها بسته به تصاویر و نوع طراحی کارت می باشد. فونت ها نباید از 12 پوینت بیشتر باشند. تراز کردن خطوط با هم و با تصاویر و فرم ها می تواند گرافیک کارت را بالا ببرد و زیبایی بیشتری هم داشته باشد.

پاکت نامه

ابعاد متفاوتی را دارا می باشد که معمولی ترین آنها ملخی و A4  است. نشانه و عنوان در بالای صفحه می باشند که معمولا در سمت چپ قرار می گیرند و نشانی نیز قاعدتا در پایین صفحه قید می شود . چیدمان در پاکت نامه بیشتر در حالت افقی قرار می گیرد. نیمه بالا سمت راست پاکت باید جهت الصاق تمبر خالی باشد و در این بخش نباید از اطلاعات نوشتاری و تصاویری نظیر آرم و خطوط و فرم های تزئینی استفاده شود. نکته پر اهمیت در طراحی ست اوراق اداری هماهنگ بودن این محصولات با هم است یعنی یک هویت مشخص و مشترک در میان سربرگ ، کارت ویزیت ، پاکت نامه و کارت پرسنلی وجود داشته باشد.

انواع ابعاد پاکت نامه

پاکت ملخی                                                                                                                                   5/22×11

پاکت ژاپنی                                                                                                                                   5/22×11

پاکت کارت پستال مربعی                                                                                                                     11×11

پاکت کارت پستال مربعی                                                                                                                     16×11

پاکت A5                                                                                                                                        25/5×16/5

پاکت A4                                                                                                                                               30×23

پاکت A4  +                                                                                                                                            33×23

پاکت B4                                                                                                                                            36/5×26

پاکت A3                                                                                                                                            43×31/5